Entre os dias 18 a 21 de novembro de 2009, algumas ideias de BioDigital serão implementadas no Fórum da Cultura Digital Brasileira, que acontecerá na Cinemateca Brasileira – Largo Senador Raul Cardoso, 207. Vila Clementino, em São Paulo.
Como os parâmetros e a metodologia BioDigital ainda não foram finalizados, e também em virtude de BioDigital ter sido agregado na proposta há poucos dias, não houve tempo hábil, nem viabilidade de infraestrutural para mudar fornecedores e processos que já haviam sido contratados pela produção do evento.
Cabe, ainda, explicitar que por se tratar de um evento oficial do governo, existe uma certa dificuldade em negociar com as cooperativas, por exemplo, que nem sempre estao preparadas para atender rapidamente as demandas de orçamento e entrega. Certamente, em eventos como esse, em que há a necessidade de listar três orçamentos [todos fornecidos oficialmente para ser dada a rubrica de contratação] precisaremos pensar em ajustar os fornecedores com antecedência. Além de abrir um diálogo com redes de economia solidária, e com o próprio Ministério da Cultura. para pensarmos em possibilidades alternativas mais flexíveis para tais contratações.
A proposta que articulamos para o Fórum:
1. Buffet – Verificar a forma que os alimentos serão servidos, enfatizando apenas o uso necessário de embalagens, optando por serviço de pratos e copos individuais (louça) em que cada pessoa pode colocar o quanto deseja, evitando a perda de alimentos e embalagens;
2.Cenografia: acompanhamento e estudo de possibilidades para adoção de materiais reaproveitados/reciclados – e o seus descartes adequados ao final do evento – junto com os cenografistas;
nota: A equipe contratada Quadradão foi linkada a duas possibilidades para mixar a proposta de cenografia combinada anteriormente ao BioDigital com novas possibilidades, sendo eles Curadores da Terra, e Nido Campolongo. Entretanto, por valores orçamentários (uma vez que o orçamento já estava determinado, rubricado e aprovado) não puderam arquitetar uma proposta casada.
3. Assessoria de Imprensa: não irá imprimir materiais. Todos os mediakits serão distribuídos em pendrives – ideia que já havia sido orçada e contratada antes de BioDigital. Das próximas vezes sugerimos que os jornalistas e comunicadores sejam estimulados a trazerem seus próprios pendrives e que sejam copiados os mediakits neles, evitando a compra de um material tecnológico confeccionado a partir da extração de recursos minerais, e de grande impacto no seu descarte final.
4. Brindes: Camiseta de tecido orgânico + cooperativa de economia solidária.
nota: os três fornecedores que havíamos listado (na verdade dois, pois um havia sido indicado pelo Paul Singer ao Rodrigo Savazoni) estavam com dificuldades de negociação com a produção do evento para a contratação, por trabalharem de forma menos acelerada e orgânica, não estando preparados para orçar e enviar dados prontamente. A negociação está sendo feita pela produção, e creio que em breve teremos uma definição se conseguimos.
Caso contrário, optaremos por uma alternativa “não ideal”: camisetas feitas com metade de fibra de pet reciclada e metade de algodão. Contudo, não sabemos sob quais condições se encontra todo o processo têxtil, e sabemos que se trata de um setor delicado que envolve trabalho compulsório de imigrantes nas regiões centrais de São Paulo.
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