Já está definido o local onde ocorrerá a Pré-Conferência Setorial de Artes Visuais. Será na Cidade da Cultura, estrutura de tendas montada na Esplanada dos Ministérios especialmente para este encontro. Haverá transporte no aeroporto aguardando todos os delegados e convidados, para conduzi-los ao hotel e, posteriormente, ao local das atividades.